Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Wer ist verantwortlich? Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die enervance solutions GmbH. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Zum einen teilen Sie uns Daten selbst mit, zum Beispiel wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen. Zum anderen erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Weitere Daten zur Nutzung der Website erfassen wir nur, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Um die Website fehlerfrei bereitzustellen, um Ihre Anfragen zu beantworten und – nur mit Ihrer Einwilligung – um die Nutzung der Website auszuwerten und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.

Welche Rechte haben Sie? Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 3.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Website ist:

enervance solutions GmbH
vertreten durch MSc Andreas Maier
Paul-Henri-Spaak-Str. 5
44263 Dortmund

Telefon: +49 231 9976 70240
E-Mail: info@enervance.team

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte. Wenden Sie sich dazu jederzeit an die in Abschnitt 2 genannte Stelle.

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und die Abwägung noch nicht abgeschlossen ist
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format oder wir übermitteln sie – soweit technisch machbar – direkt an einen anderen Verantwortlichen
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) – Einzelheiten im folgenden Abschnitt
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Einwilligungen aus dem Cookie-Banner widerrufen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen anzeigen“ im Footer der Website.
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Widerspruchsrecht in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Auf welcher Rechtsgrundlage eine Verarbeitung beruht, ist in dieser Datenschutzerklärung jeweils angegeben. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach einem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

4. Allgemeine Hinweise

4.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen; welche im Einzelfall gilt, ist bei der jeweiligen Verarbeitung angegeben:

  • Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Einwilligung das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf umfasst (z. B. Cookies), zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Speicher- und Lesezugriffe auf Ihrem Endgerät, die für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind, zusätzlich § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4.2 Speicherdauer

Soweit bei der jeweiligen Verarbeitung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Marketing), haben wir nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

4.4 Datenübermittlung in die USA und andere Drittstaaten

Einige der eingesetzten Dienste werden von Unternehmen mit Sitz in den USA betrieben oder übermitteln Daten dorthin (Google, Microsoft). Am 10. Juli 2023 hat die EU-Kommission für die USA einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (EU-US Data Privacy Framework). Übermittlungen an US-Unternehmen, die nach diesem Framework aktiv zertifiziert sind, erfolgen auf Grundlage dieses Beschlusses (Art. 45 DSGVO). Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list. Für sonstige Übermittlungen setzen wir die EU-Standardvertragsklauseln ein (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4.5 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, zum Beispiel für Anfragen, die Sie über unsere Formulare senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4.6 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir betreiben unsere Website auf einem virtuellen Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Protokolldateien (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem

Schriftarten und alle übrigen Bestandteile der Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt. Dienste von Drittanbietern (Abschnitt 8) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Details zur Datenverarbeitung durch IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Art und Umfang der Verarbeitung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Beim ersten Besuch fragt Sie ein Cookie-Banner, welchen Kategorien Sie zustimmen:

  • Notwendige Cookies – immer aktiv; speichern ausschließlich Ihre Auswahl im Cookie-Banner
  • Analyse-Cookies – Google Analytics (Abschnitt 8.1)
  • Marketing-Cookies – Google Ads (Abschnitt 8.2)

Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Marketingdienste geladen. Das Cookie-Banner wird auf unserem eigenen Server betrieben; Ihre Auswahl wird nicht an Dritte übermittelt.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen anzeigen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.

CookieAnbieterZweckKategorieSpeicherdauer
cc_cookieenervanceSpeichert Ihre Auswahl im Cookie-BannerNotwendig6 Monate
_gaGoogleUnterscheidung von BesuchernAnalyse2 Jahre
_ga_<ID>GoogleSpeicherung des SitzungsstatusAnalyse2 Jahre
_gcl_auGoogleZuordnung von Conversions zu AnzeigenklicksMarketing90 Tage

Mit Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies kann Google außerdem Cookies auf eigenen Domains (z. B. doubleclick.net, google.com) setzen oder auslesen. Diese Cookies verwaltet Google; Einzelheiten: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de.

Widerrufen Sie eine Kategorie, löschen wir deren Cookies auf unserer Domain und laden die Seite neu. Cookies auf Google-Domains können wir technisch nicht löschen; diese entfernen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Speicherung Ihrer Auswahl ist erforderlich, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren und zu beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Speicherdauer

Siehe Tabelle. Cookies können Sie außerdem jederzeit in Ihrem Browser löschen.

7. Kontaktaufnahme

7.1 Kontaktformulare

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website können Sie uns über Kontaktformulare eine Anfrage senden (z. B. „Demo vereinbaren“). Dabei verarbeiten wir:

  • Name (bzw. Vor- und Nachname) und geschäftliche E-Mail-Adresse – Pflichtangaben
  • Unternehmen und Netzebene – je nach Formular
  • Ihre Nachricht – freiwillig
  • die Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben

Ihre Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort bearbeitet.

Empfänger: Die Anfragen gehen an unsere zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie an unsere Marketing-Agentur, die uns bei der Betreuung von Anfragen und der Erfolgsmessung unserer Kampagnen unterstützt. Für den E-Mail-Versand setzen wir einen E-Mail-Dienstleister ein. Agentur und E-Mail-Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig (Abschnitt 4.3).

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Betrifft Ihre Anfrage den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. eine Demo oder ein Angebot), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu bearbeiten und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dagegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (Abschnitt 3). Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; eine Einwilligung ist damit nicht verbunden.

Die Angabe der Pflichtfelder ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, oder nach Ihrem berechtigten Widerspruch. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis oder enthält sie geschäftsrelevante Korrespondenz, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe und acht Jahre für Buchungsbelege; für Handelsbücher, Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen zehn Jahre; § 257 HGB, § 147 AO).

7.2 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage, Zweck und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 7.1.

7.3 Bewerbungen

Art und Umfang der Verarbeitung

Über das Bewerbungsformular auf der Seite „Über uns“ können Sie sich bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – freiwillig – Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 10 MB). Die Angaben werden per E-Mail ausschließlich an die für Personal zuständigen Personen in unserem Unternehmen übermittelt. Für den E-Mail-Versand setzen wir unseren E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter ein; darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbung nicht an Dritte weiter.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Kommt ein Arbeitsvertrag zustande, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse, uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung, etwa für einen Talentpool, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

8. Analyse-Tools und Werbung

Alle Dienste dieses Abschnitts werden erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner der jeweiligen Kategorie zugestimmt haben; vorher werden keine Daten an Google übermittelt. Zusätzlich nutzen wir den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode v2) in der Basis-Variante: Er teilt den geladenen Google-Diensten Ihre Auswahl mit, sendet vor Ihrer Einwilligung aber keine Daten.

8.1 Google Analytics 4

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen, z. B.:

  • aufgerufene Seiten, Verweildauer und Scrolltiefe
  • Klicks auf Buttons und Links, Downloads von Dokumenten
  • abgesendete Formulare (ohne deren Inhalte)
  • verwendetes Gerät, Browser und Betriebssystem, ungefährer Standort (Land, Stadt)
  • Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, Anzeige)

Diese Daten werden einer pseudonymen Kennung zugeordnet, die in Cookies gespeichert wird (siehe Tabelle in Abschnitt 6). Google verwendet die IP-Adresse zur Bestimmung des ungefähren Standorts; nach Angaben von Google wird sie in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.

Sind Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet und haben personalisierte Werbung zugelassen, kann Google diese Daten geräteübergreifend mit Ihrem Konto verknüpfen (Google Signals).

Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen: https://business.safety.google/adsprocessorterms/.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir werten die Nutzung aus, um unsere Website und unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Kategorie „Analyse-Cookies“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen anzeigen“ widerrufen.

Drittlandübermittlung

Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 4.4): https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Speicherdauer

Cookies: siehe Tabelle in Abschnitt 6. Nutzungsdaten auf Ebene einzelner Nutzer und Ereignisse werden von Google nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8.2 Google Ads mit Conversion-Tracking und Remarketing

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google Ads schalten wir Anzeigen in der Google-Suche und auf Websites Dritter.

  • Conversion-Tracking: Wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf unsere Website gelangen, erkennen wir, ob Sie anschließend eine bestimmte Aktion ausführen, z. B. ein Kontaktformular absenden. In unserem Google-Ads-Konto sehen wir dabei nur zusammengefasste statistische Auswertungen (z. B. die Anzahl der Anfragen über eine Anzeige). Google selbst verarbeitet hierfür weitergehende Daten, etwa Online-Kennungen, Klick-IDs, IP-Adresse und Geräteinformationen.
  • Remarketing: Google kann Besucher unserer Website Zielgruppen zuordnen, um ihnen später in der Google-Suche oder auf anderen Websites Anzeigen von uns zu zeigen. Sind Sie bei Google angemeldet, kann dies geräteübergreifend erfolgen.

Dafür werden Cookies gesetzt bzw. ausgelesen (siehe Tabelle in Abschnitt 6) und Daten wie Ihre IP-Adresse, die besuchten Seiten, Anzeigenklicks und Geräteinformationen an Google übermittelt. Google verarbeitet diese Daten teilweise in eigener Verantwortung; Grundlage sind die Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms: https://business.safety.google/adscontrollerterms/.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir messen den Erfolg unserer Anzeigen und zeigen unsere Werbung gezielt Personen, die sich bereits für unser Angebot interessiert haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Kategorie „Marketing-Cookies“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen anzeigen“ widerrufen. Personalisierte Werbung von Google können Sie zusätzlich unter https://myadcenter.google.com/ deaktivieren.

Drittlandübermittlung

Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 4.4).

Speicherdauer

Cookies: siehe Tabelle in Abschnitt 6. Remarketing-Listen speichern Besucher je nach Einstellung der jeweiligen Liste, höchstens 540 Tage. Auf die Speicherdauer der Daten, die Google in eigener Verantwortung verarbeitet, haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

9. Audio- und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Art und Umfang der Verarbeitung

Für Gespräche mit Interessenten und Kunden nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei verarbeiten wir und Microsoft die Daten, die Sie zur Teilnahme angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Metadaten der Besprechung (Beginn, Ende, Teilnehmende) sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen). Inhalte, die in der Besprechung geteilt werden (Chat, Dateien), werden auf Servern von Microsoft gespeichert. Aufzeichnungen oder Transkriptionen erstellen wir nur nach vorheriger Ankündigung und, soweit erforderlich, mit Ihrer Einwilligung.

Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung dient der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der einfachen und schnellen Kommunikation mit uns (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist sie Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Drittlandübermittlung und Speicherdauer

Daten können an Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 4.4). Wir löschen die bei uns gespeicherten Daten, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. LinkedIn und Links zu externen Websites

LinkedIn-Unternehmensseite

Wir unterhalten eine Unternehmensseite bei LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unsere Seite besuchen, erhebt LinkedIn Daten über Ihre Nutzung und stellt uns daraus zusammengefasste Statistiken zur Verfügung („Page Insights“). Für diese Statistiken sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Ihre Rechte können Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei uns geltend machen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Präsenz in sozialen Netzwerken und an deren Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Daten können an die LinkedIn Corporation in den USA übermittelt werden; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Abschnitt 4.4). Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zu unserer LinkedIn-Seite oder zu Google Maps. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzerklärung gilt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

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